黑龙江科技大学

物资采购与维修合同管理暂行办法

第一章  总  则

第一条 为了规范学校物资采购与维修合同管理，维护学校合法权益，防范相应财务风险，促进学校各项事业的健康发展，根据《中华人民共和国合同法》等相关的法律法规，结合我校实际，制定本办法。

第二条 本办法中的物资采购与维修合同是指以学校的名义，与其它平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止买卖、服务权利义务关系的协议。

第三条 合同订立必须遵守法律、法规，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用合同损害学校利益。

第四条 本办法中的物资采购与维修合同包括商品买卖合同、仪器设备维修合同、房屋构筑物及设施维修工程合同等。

第二章  合同管理职责

第五条  资产管理处是物资采购与维修合同管理的职能部门，负责合同签订程序的审核、合同保管、合同执行情况的监督等工作。

第六条  合同承办单位（部门）是物资采购与维修合同的履行部门，负责合同文本的起草、拟定、送审、报批及履行等工作。

第七条  重大维修合同应经学校的法律顾问审查把关，以确保学校的权益得到法律保护。

第八条  合同原则上应采用国家有关部门统一制定的格式文本，凡国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

第九条  合同应由校长亲笔签署，或由校长授权委托相关负责人签署。未经授权，校内任何人不得签署合同。

第十条  合同统一使用“黑龙江科技大学合同专用章”。

第十一条  合同文本至少一式两份，合同双方各执一份，正本由学校财务处存档，资产管理处留存复印件一份；承办单位持有复印件一份。

第三章  合同审查、签订的程序

第十二条  合同订立时，应通过相应的审查程序。审查部门应分工协作，各负其责，共同为维护学校经济利益把好关。具体规定如下：

（一）承办单位(部门)。在订立合同前，必须严格审查对方当事人主体资格、经营范围、履约能力、资信情况、委托代理权限等。同时，要对合同内容、数量、工期、质量要求等进行审查。

（二）法律顾问。对重大经济合同的内容、条款进行全面审查，并签署意见。

（三）财务处审查合同条款是否有损学校利益，是否符合学校有关财经政策和财务管理规定，合同款项支付是否有经费来源保障，资金结算及付款方式是否合理等。

（四）资产管理处分管工作人员审核，处长审核后报校长签署或受校长委托代签。

第十三条  政府采购集中招标采购的合同，由中标供应商依据政府采购标准合同文本拟定，采购项目负责人负责审核技术条款，资产管理处、财务处、审计处审核商务条款，以保障学校利益，审核通过后报校长（或授权）审批、签字、盖章，并在合同签订后7个工作日内，在省政府采购网上进行合同备案。

第十四条  学校自行采购的物资采购合同和维修项目合同，由承办单位（部门）拟定合同，资产管理处分管工作人员初审，资产管理处处长审核、财务处、审计处审核，校长（或授权）审批、签字、盖章。

第十五条  合同订立后，资产管理处将正式合同与审查材料进行分类编号并保存。

第四章  合同的履行

第十六条  合同签订后，即具有法律效力，双方当事人应当全面履行。

第十七条  合同履行单位（部门）必须按合同约定条款组织实施，并对合同执行情况进行监督检查，保质、保量按期完成合同约定事项。

第十八条  在合同履行过程中，确需变更或解除合同的，应经双方协商后，签订变更或解除合同文本，并按前述流程报相关部门审核后签订。变更或解除合同的文本与原合同具有同等的法律效力。

第十九条  合同执行过程中出现争议时，由承办单位（部门）牵头，组成由财务、审计、资产和法律顾问等相关人员参加的工作小组，采取由双方协商解决，协商无法达成一致，通过仲裁或法律程序的方式解决。

第二十条  合同作为学校或有关单位对外活动的重要法律依据和凭证，有关人员应当保守合同秘密。

第二十一条  合同项目完成，验收合格，合同自行终止。

第五章  法律和经济责任

第二十二条  未经授权私自签订经济合同，造成经济或其它损失的，学校将依照有关规定追究责任单位及责任人员的行政或经济责任；触犯法律的，移送司法机关追究法律责任。

第二十三条  合同会审部门应认真履行职责，保障学校合法权益不受损失。如因审查不严造成损失的，会审部门应负相应责任，同时追究直接责任人的行政或经济责任。

第二十四条  在合同审查中因故意过失造成学校重大损失的，追究其法律责任。

第六章  附则

第二十五条  本办法中未尽事宜，依据《中华人民共和国合同法》相关条款执行。

第二十六条  本办法由资产管理处负责解释。

第二十七条  本办法自颁布之日起执行。